Zmiana CMS portalu: jak przygotować migrację archiwum?

Zrób inwentaryzację przed wyceną

Policz artykuły, kategorie, konta redaktorów i materiały multimedialne. Sprawdź, gdzie przechowywane są pliki oraz czy obecny system pozwala wyeksportować dane. Oddziel aktywną treść od niepotrzebnych duplikatów i niepublikowanych szkiców.

Ustal, co ma być przeniesione: komentarze, forum, terminy publikacji, autorzy czy konfiguracja reklam mogą wymagać innych sposobów migracji niż same artykuły. Nie zakładaj, że eksport jednego pliku obejmie wszystkie moduły.

Zachowaj mapę starych adresów

Adresy artykułów mogą prowadzić z Google, mediów społecznościowych i innych witryn. Przygotuj ich spis i dopasuj każdy ważny adres do nowej lokalizacji. Tam, gdzie jest to możliwe, warto zachować obecny URL.

Dla zmienianych adresów potrzebne są przekierowania do odpowiednich treści. Przekierowanie całego starego archiwum na stronę główną nie odtwarza informacji, której szukał odbiorca. Trzeba też sprawdzić odnośniki w samych artykułach oraz linki do załączników.

Migrację sprawdź na próbce, potem na całości

Wybierz reprezentatywne publikacje: krótką wiadomość, rozbudowany materiał z galerią, starszy artykuł i wpis z nietypowym formatowaniem. Porównaj daty, autorów, zdjęcia, podpisy, kategorie i adresy. Dopiero po zatwierdzeniu mapowania przenieś większy zakres.

Po pełnej migracji sprawdź liczbę rekordów i plików, uszkodzone linki, wyszukiwanie oraz dostęp do archiwum. Lista kontroli powinna być uzgodniona przed pracą, aby odbiór nie ograniczał się do obejrzenia strony głównej.

Zaplanuj pracę redakcji podczas przełączenia

Jeżeli redakcja publikuje po wykonaniu pierwszego eksportu, trzeba przenieść również te nowe materiały. Ustal okno przełączenia, odpowiedzialne osoby oraz sposób ograniczenia lub synchronizacji zmian. Przygotuj kopię zapasową i plan powrotu w razie problemu.

Przed startem redaktorzy powinni przejść przez dodawanie publikacji, pracę ze zdjęciami, zatwierdzanie i poprawianie błędu. Role i uprawnienia warto ustalić według rzeczywistego podziału pracy, zamiast przydzielać wszystkim pełny dostęp.

Po uruchomieniu kontynuuj kontrolę

Obserwuj błędy 404, działanie formularzy i wyszukiwania, indeksowanie oraz ruch. Porównuj dane z okresem sprzed migracji, uwzględniając sezonowość i zmiany publikacji. Sama migracja nie jest gwarancją zachowania każdej pozycji, ale dobry plan pozwala ograniczyć niepotrzebne straty.